Professionaliseren Cooperaties
Uit ODEwiki
Stel, je bent naar de gemeente geweest met een voorstel: "Op die en die locatie, daar moet eigenlijk een windpark komen." En tot je verbazing zegt de gemeente: "OK, wij regelen de RO aspecten, en jij zorgt er voor dat dat windpark er komt"
Hoe dan verder?
Inhoud |
Professionele coöperatie
Elke initiatiefnemer en ook bestaande cooperaties hebben sterke en minder sterke punten, en in beide gevallen beperkte tijd voor al het werk dat gedaan moet worden. Bij de ODE windsectie van feb 2009 kwam het reilen en zeilen van de cooperaties ter sprake. Een vaak gehoorde uitspraak was. "dit moet je niet opschrijven, maar...." Vervolgens volgde er een leerpunt van een van de deelnemers van een cooperatie. De conclusie was dat er nog veel te verbeteren is. In het werk voor een cooperatie heb jetemaken met contractpartijen, die zelf bijna altijd full time met hun specialisme bezig zijn. Jij zult daar ook op een professionele manier mee overweg moeten gaan. Ook als je werk uitbesteedt.
Hoe gaat dat het gemakkelijkst en blijf je toch de leiding houden?
Veel van deze zaken doen coöperaties al, maar windmolens worden groter en de projectbegroting ook, en complexer.
Soorten werk bij een coöperatie
Voorbeelden van werk bij een coöperatie tonen dat dat werk divers is en verschillende soorten competenties vereist. Mensen zijn verschillend en de bemensing van elke coöperatie is verschillend. Daarom is goed oog te hebben voor het complete pakket competenties dat een cooperatie in huis heeft en waar dat verbeterd kan worden.
- Het opzetten van de organisatie
- Administratie
- Leden administratie
- Project administratie
- Financiele strategie
- Onderhoud
- Controle
- Inspecties
- Onderhouds contract afsluiten
- Onderhouds contract benutten
- Eigen onderhouds activiteiten
- Opdrachtgeverschap
- Voor het laten bouwen van een compleet windpark door een commerciele ontwikkelaar
- Voor het zelf aansturen van alle deel klussen van zo'n bouwactiivitieit
- Bouwkeuringen en deelafnames
- Voor onderhouds contracten
- Communicatie
- Project communicatie van begin tot eind, incl de succes momenten
- Communicatie strategie bedenken en uitwerken in een plan
- Het imago van Windenergie
- Het lokale imago van de cooperatie
- Schrijven voor website, krant en ledenblad
- Presenteren van de cooperatie op bijeenkomsten
- Ondersteunen lokale initiatieven
- Nieuwe leden werven
- Bestaande leden activeren
- Ontwikkelen eigen organisatie
- Strategie voor de coöperatie
Nu zijn er bij een coöperatie geheid al mensen actie die dit allemaal kunnen en ook doen.
Maar niet iedereen is een schaap met 5 poten, daarom is het nuttig na te denken hoe al deze verschillende activiteiten op een professionele manier kunnen worden aangeboden. Een coöperatie heeft dan de keus, zelf doen, of gedeeltelijk uitbesteden.
De essentie hierbij is dat de coöperatie aan de leiding blijft.
Daarom is opdrachtgeverschap wellicht een van de belangrijkere competenties.
Deze waslijst aan activiteiten is ook een verklaring dat elke coöperatie verschillend is, de mensen die er in werken hebben samen een verschillende pakket competenties en voorkeuren, waardoor de verschillen in de coöperatie verklaard kunnen worden.
Gezamenlijk inkopen van diensten
De cooperaties kunnen deze diensten, of ondersteuning daarvoor, ook gezamenlijk inkopen. Het doel daarvan is om het leven voor de mensen in de cooperatie gemakkelijker te maken. Als je samen heb onderzocht wie een dienst op een goede manier kan uitvoeren, dan kan daarmee een collectieve afspraak gemaakt worden, en periodiek beoordeeld.
De cooperatie hebben dan meer keuzevrijheid, en houden tijd over voor leuke zaken. De invoering van dergelijke afspraken kan per aspect apart en geleidelijk worden gedaan. Ook kan een groep diensten of in een keer in de vorm van een project worden aanbesteed. Bijvoorbeeld een onderhoudscontract.
Kunnen kiezen wat je zelf doet en hoeveel je uitbesteedt
Het beschikbaar hebben van gezamenlijk ingekochte of gedefinieerde diensten, creert meer keuze vrijheid.
..
Meer volgt binnenkort
Henk Daalder
